Сервис позволяет автоматизировать процесс согласования и визирования документов: создавать маршрут движения документа между сотрудниками и подразделениями
Процесс согласования еще никогда не был настолько простым
Используя сервис «Экспресс Согласование» вы получите удобный и профессиональный инструмент для эффективного утверждения документов, что позволит экономить рабочее время и сделает процесс согласования в компании полностью прозрачным.
Как работает этот сервис:
Настройте маршруты
Каждому типу документа составьте список участников согласования или наблюдателей, просто выбрав сотрудников из справочника штатного расписания и передав им нужные роли
Начните согласование
Отправляйте документы по предварительно настроенным Вами маршрутам, чтобы собрать мнения коллег и наблюдать за ходом движения документа
Участвуйте в обсуждении
Участвуйте в обсуждениях документа, а при выявлении недочетов можно вернуть документ на любой из предыдущих этапов или приложить корректную, с вашей точки зрения, редакцию
Передайте документы
По завершении согласования история обсуждения будет сохранена, а согласованный документ можно подписать электронной подписью и передать контрагенту
Преимущества сервиса
Профессиональный сервис
Профессиональный сервис для эффективного согласования документов в составе системы ГАРАНТ
Создание маршрутов документов
Самостоятельное составление маршрутов на основе штатного расписания организации
Удобство для сотрудников
Удобное и оперативное уведомление участников согласования о движении документа по маршруту
Контроль на всех этапах
Возможность подтверждения или отклонения документа с комментарием своего решения
Электронный документооборот
Подготовка документа к последующей отправке через ЭДО «Экспресс Документ»
Прозрачность работы с документами
Уменьшение рисков, что документ может «затеряться» на каком-то из этапов
Бесплатный доступ на 3 дня
Оцени все возможности и преимущества системы ГАРАНТ бесплатно.
